Microsoft Office

Excel : création automatique d’une suite

La majorité des utilisateurs connaît la façon semi-automatique de saisir une suite (nombre, jour ou tout autre suite logique) dans un tableur Excel…. Pour rappel, il suffit de rentrer la première valeur (parfois les deux premières), de sélectionner le début de la suite, de cliquer sur la « poignée » symbolisée par un carré en bas à droite de la sélection et d’étendre la sélection sur la plage souhaitée.

Maintenant, nous allons vous proposer une astuce un peu moins connue… Prenons le cas de figure suivant : vous souhaitez mettre dans une colonne les jours de la semaine et dans celle d’à côté le numéro du jour correspondant.

Exemple souhaité :

lundi	3
mardi	4
mercredi	5
jeudi	6
vendredi	7
samedi	8
dimanche	9

Pour la première colonne vous utiliser la méthode décrite précédemment. Ensuite vous entrez le chiffre 3 en face de lundi et le 4 en face de mardi.

lundi 3

mardi 4

mercredi

jeudi

vendredi

samedi

dimanche

Vous sélectionnez les cellules que vous venez de remplir et au lieu de « saisir » la poignée et de l'étirer, vous « double-cliquez » dessus...

Excel : faire figurer la date et l’heure du jour grâce à un raccourci clavier

(également vrai pour Access)

Pour inscrire et figer la date du jour il suffit d'appuyer sur la combinaison des 2 touches [CTRL]+ [;].
Pour inscrire l'heure courante et la figer il suffit d'appuyer sur la combinaison [CTRL]+ [:].
Avec cette solution, les données sont figées.

Pour avoir dans une formule la date système il faut écrire la formule =aujourd’hui().
Pour avoir la date + l'heure système la formule est =maintenant()
Ces données évoluent lorsqu'on charge le classeur qui les contient et à chaque entrée de données dans les feuilles, ainsi qu'avec la touche [F9] (recalcul).

PowerPoint - Déplacer plusieurs objets en même temps

Lorsqu'on a créé un schéma avec de nombreux carrés, formes automatiques et lignes, il est possible de tout déplacer en même temps. Sélectionnez l'ensemble du schéma : pour cela, cliquez dans le document et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et tirez jusqu'à ce que l'ensemble du schéma soit sélectionné. Puis, dans la Barre d'outils dessin, cliquez sur Dessiner puis Grouper. Vous pouvez alors déplacer, redimensionner, supprimer ou copier l'ensemble du schéma comme un seul et unique objet.

PowerPoint - Modifier le menu contextuel (valable pour toutes les applications MS Office)

Vous avez la possibilité de modifier le menu contextuel. Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser, puis sur l'onglet Barres d'outils. Activez la case à cocher Menus contextuels. Pour ajouter une commande à un menu contextuel, cliquez dans la barre d'outils Menu contextuel sur une catégorie, puis sur le menu contextuel à modifier. Dans la boîte de dialogue Personnaliser, cliquez sur l'onglet Commandes. Dans la zone Catégories, cliquez sur une catégorie pour la commande. Faites glisser la commande de la zone Commandes jusqu'à l'emplacement où vous voulez la voir s'afficher dans le menu contextuel.

PowerPoint - Les diverses touches de raccourcis

Vous trouvez que l'utilisation du clavier est parfois plus rapide que celle de la souris ? Les touches de raccourci vous permettent d'éviter les menus et d'exécuter des commandes directement.

Voici quelques-unes des touches de raccourci les plus utiles :

Activité	Touches de raccourci
Insérer une nouvelle diapositive	CTRL+M
Passer au volet suivant (dans le sens des aiguilles d'une montre)	F6
Revenir au volet précédent (dans le sens inverse des aiguilles d'une montre)	MAJ+F6
Créer une copie de la diapositive active	CTRL+D
Démarrer un diaporama	F5
Promouvoir un paragraphe	ALT+MAJ+GAUCHE
Abaisser un paragraphe	ALT+MAJ+DROITE
Ouvrir la boîte de dialogue Police	CTRL+T
Répéter votre dernière action	F4 ou CTRL+Y
Rechercher	CTRL+F
Afficher les repères	CTRL+G
Supprimer un mot	CTRL+RET.ARR
Mettre en majuscules	MAJ+F3
Gras	CTRL+B
Mettre en italique	CTRL+I
Insérer un lien hypertexte	CTRL+K
Tout sélectionner	CTRL+A
Copier	CTRL+C
Coller	CTRL+V
Annuler	CTRL+Z
Enregistrer	CTRL+S
Imprimer	CTRL+P
Ouvrir	CTRL+O

PowerPoint - Egayez vos présentations avec une couleur d'arrière-plan

Vous souhaitez égayer votre présentation avec une couleur d'arrière-plan ? Dans le menu Format de PowerPoint, cliquez sur Arrière-plan, puis sur l'une des huit couleurs de la liste Remplissage de l'arrière-plan pour affecter, à l'arrière-plan, une des couleurs de ce jeu. Pour définir une couleur n'existant pas dans ce jeu, cliquez dans la zone de liste sur Couleurs supplémentaires. Cliquez ensuite sous l'onglet Standard sur la couleur désirée ou cliquez sur l'onglet Personnalisées pour ajouter votre couleur puis sur OK. Pour que cette modification s'applique à la diapositive actuelle, cliquez sur Appliquer. Pour qu'elle s'applique à toutes les diapositives et au masque des diapositives, cliquez sur Appliquer partout.

Word : gagnez du temps lors de saisies répétitives !

Nous sommes nombreux à utiliser quotidiennement des abréviations dans nos différents documents soit par habitude ou par solution de facilité. Cette manière de procéder comporte parfois le risque d'être incompris par certains collègues ou amis. Si vous êtes dans ce cas, prenez un moment pour configurer le correcteur automatique de Word !

Pour ce faire, allez dans le menu « Outils » puis cliquez sur « Options de correction automatique ». Il suffit maintenant de renseigner la première colonne avec un raccourci (lettres ou chiffres) et sa correspondance dans la seconde colonne. A chaque saisie de cette suite de lettres ou de chiffres, sa correspondance y prendra place aussitôt dans votre document.

Voici quelques usages intéressants trouvés sur l'Internet :

les initiales de collègues (ex. : à la saisie de PM, word remplacera directement par Peter Mueller) ;

les termes métiers (ex. : PV = procès-verbal ; CPM = coût pour mille) ;

les abréviations de langue (ex. : qques = quelques ; p. ex. = par exemple...) ;

les formules de politesse personnalisées ;

ou encore les NPA de villes...

Front Page - Ajouter une séquence vidéo

Vous pouvez ajouter une vidéo à votre page, quel que soit son type, à condition qu'il soit lisible par Windows Media Player.

En mode Page, placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez insérer une séquence vidéo.
Dans le menu « Insertion », sélectionnez « Image » puis cliquez sur « Vidéo ».
Si le fichier de la séquence vidéo ne se trouve pas sur un site Web, cliquez sur le bouton « Fichier ».
Recherchez le fichier vidéo et sélectionnez-le.
Conseil : si Microsoft Internet Explorer est installé sur votre ordinateur, vous pouvez cliquer sur l'onglet « Aperçu » pour prévisualiser la vidéo.

Remarque : certains navigateurs Web ne prennent pas en charge les fichiers vidéo.

Front Page - Animer un élément de page

Vous pouvez appliquer des effets d'animation en HTML Dynamique (DHTML) sur la plupart des éléments d'une page – texte, paragraphes, images, boutons, textes qui défilent, etc. – et rattacher l'effet à un événement déclencheur, comme cliquer sur la souris, pointer avec la souris, charger une page, etc. Vous pouvez ainsi créer toutes sortes d’animations sur vos éléments de page Web en procédant ainsi :

	sélectionnez l'élément de page que vous souhaitez animer, puis cliquez sur « Effets DHTML » dans le menu « Format » ;
	la barre d'outils « Effets DHTML » est affichée ;
	vous devez alors choisir les paramètres de l’animation :
	le type d’événement qui activera votre élément (par exemple « cliquer sur ») ; le type d’activation à appliquer (par exemple « Mise en forme ») ; les paramètres de votre activation (par exemple « Police »).

Remarque : les effets listés dans la zone « Appliquer » dépendent du type d'élément de page et du type d'événement sélectionnés.

Conseil

Le meilleur moyen de déterminer le type d'animation souhaité est de l'expérimenter en appliquant les différents événements et effets ainsi qu’en affichant un aperçu de la page dans un navigateur. Pour afficher un aperçu de la page, cliquez sur l'onglet « Aperçu », ou cliquez sur « Aperçu dans le navigateur » dans le menu Fichier.

Front Page - Créer des dossiers cachés sur votre site Web

Lorsque vous créez un site Web, FrontPage crée automatiquement un dossier caché nommé _private pour stocker les résultats de formulaire. Ce dossier caché, créé par FrontPage, ne peut être affiché par les visiteurs du site parcourant votre site. Si vous voulez que d'autres dossiers soient cachés, vous avez la possibilité de créer des sous-dossiers sous le dossier _private.

Faire son site Internet avec Word c’est possible !

Fini le casse-tête avec les fichiers HTML et les logiciels spécialisés pour réaliser votre site sur Internet. Le logiciel de traitement de texte Word (version 2003 ou XP) est désormais capable de faire pour vous une page web simple (texte, images et liens).

Vous pouvez donc faire la mise en page, la saisie de vos textes, l’insertion de vos images et les liens vers d’autres sites depuis Word en quelques minutes, comme si vous réalisiez un courrier.

Une fois votre travail terminé, cliquez sur « Fichier, Enregistrer en tant que page Web ». Word vous propose, par défaut, d'opter pour le format Page Web (*.htm) (*.html). Préférez plutôt le format Page Web filtrée qui vous épargnera quelques surprises lors de la publication sur Internet et surtout un gain d’espace disque de l’ordre de 35 à 40 %.

Il ne vous reste plus qu’à placer votre fichier sur Internet et à découvrir votre page sur votre site Internet.

Sachez que cette possibilité de publication en HTML depuis Word est compatible avec toutes les formules d’hébergement de VTX.
En savoir plus

Rappel sur les principaux raccourcis clavier pour Word et Excel

Word :

Remplacer par... : CTRL+H
Annuler la dernière action : CTRL+Z
Effacer tout un mot : CTRL+Backspace
Changer la casse d’un mot : SHIFT+F3

Excel :

Sélectionner la colonne : CTRL+ESPACE
Sélectionner la ligne : MAJ+ESPACE
Calculer toutes les feuilles : F9
Calculer la feuille active : MAJ+F9
Remplir la plage de cellules sélectionnée avec l'entrée actuelle : CTRL+ENTRÉE
Afficher la boîte de dialogue : Aller à F5

Communs à Word et Excel :

Annuler : CTRL+Z
Enregistrer : CTRL+S
Imprimer : CTRL+P
Tout sélectionner : CTRL+A
Quitter : ALT+F4
Rechercher : CTRL+F
Créer un nouveau document : CTRL+N
Ouvrir un document : CTRL+O
Enregistrer : CTRL+S

Faites de l’ordre dans vos E-mails Outlook !

Commencez par contrôler la taille de votre boîte aux lettres. Pour ce faire, sélectionnez le menu Outils puis l’onglet Nettoyer la boîte aux lettres, cliquez ensuite sur afficher la taille de la boîte aux lettres.

Vous obtiendrez ainsi la taille totale, ainsi que la taille de chaque sous-dossier. Vous pourrez ainsi aisément voir quels sous-dossiers mériteraient un nettoyage drastique.

1. Nettoyer la boîte aux lettres

Les pièces attachées aux E-mails telles que documents PDF et PPT sont également stockées et de ce fait finissent par prendre beaucoup de place. Pour éliminer tous ces fichiers volumineux, allez dans le menu Outils et sélectionnez Nettoyer la boîte aux lettres puis allez dans le champ Rechercher les éléments supérieurs à. Saisissez par exemple 1000 (kilo-octets) et cliquez sur Rechercher.

Outlook affiche alors tous les E-mails pesant plus de 1 Mo. Cliquez deux fois sur l'en-tête de la colonne Taille pour trier les E-mails afin que les plus lourds s’affichent en premier.

Pour chaque E-mail que vous jugez inutile, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Supprimer. L'E-mail ne disparaît pas de la liste : il est placé dans le dossier Eléments supprimés.

2. Vider le dossier Eléments supprimés

Votre dossier Eléments supprimés doit certainement maintenant contenir bon nombre d’E-mails lourds que vous avez effacés à l’étape précédente.

Retournez dans le Menu Outils puis sélectionnez Nettoyer la boîte aux lettres. Si vous désirez avoir une idée de la place que vous avez faite, cliquez sur Afficher la taille des éléments supprimés. Sélectionnez ensuite Fermez pour revenir à la boîte de nettoyage.

Cliquez maintenant sur Vider pour éliminer les éléments supprimés du fichier PST.

3. Compresser un fichier de données

Les étapes précédentes étant terminées, vous pouvez maintenant vous attaquer au compactage du fichier PST et ce pour réduire l’occupation dudit fichier sur le disque.

Pour Microsoft Outlook 2003 :

dans le menu Fichier cliquez sur Gestion de fichiers de données, sélectionnez le fichier de données à compresser et cliquez sur Paramètres.

Cliquez ensuite sur Compresser.

A noter que cette opération peut prendre plusieurs minutes. Lors de la compression d’un fiohier .pst il n’est pas nécessaire de quitter Microsoft Outlook.

Pour Microsoft Outlook 2007 :

dans le menu Outils, sélectionnez Paramètres du compte. Ouvrez l'onglet Fichiers de données. Cliquez sur Dossiers personnels dans la liste. Cliquez sur Paramètres puis sur le bouton Compresser.

Click-to-call pour Microsoft Outlook

VTX vous propose d’enrichir votre téléphonie d’une manière simple, rapide et ludique avec le click-to-call Outlook.

Il vous permet d’initier une communication téléphonique avec l’un de vos contacts par simple clic sur un bouton dans Outlook sans avoir à composer le numéro de votre correspondant.

Vous n’avez aucun logiciel à installer, il vous suffit de copier un petit fichier dans un répertoire spécifique de Windows et de paramétrer Outlook selon la marche à suivre décrite ici.

Téléphoner devient ensuite un jeu d’enfant ! Plus besoin de composer le numéro de téléphone de votre correspondant. Sélectionnez dans vos contacts Outlook la personne que vous souhaitez appeler. Votre combiné téléphonique lié à la téléphonie VTX va sonner et vous mettre en relation immédiate avec le correspondant choisi.

Pour que cela fonctionne, les numéros de téléphone de vos contacts doivent être au format international +41 (0)CC CCC CC CC

Click-to-call est très pratique pour des personnes qui ont beaucoup d’appels téléphoniques à passer quotidiennement et il est compatible avec toute la gamme de téléphones IP, analogiques et softphones proposés par VTX.

Convertir des fichiers .docx en .doc

Les nouveaux formats de fichiers de Microsoft Office 2007 ont une lettre
« x » ajoutée aux extensions .doc, .xls et .ppt. Le hic c’est que si vous travaillez avec une version antérieure à Microsoft Office 2007, vous ne pouvez pas ouvrir ce type de fichiers en raison de l’incompatibilité des formats. Pour résoudre ce problème, il faut convertir vos fichiers .docx en .doc.

Microsoft propose le téléchargement du pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007. Intéressé ? Cliquez ici !

Pour les utilisateurs de Mac travaillant avec Office 2004, le problème est identique. Deux solutions s’offrent à eux : acheter la dernière version du logiciel ou utiliser le convertisseur Open XML pour Mac 1.1.1. A noter que la mise en page obtenue peut différer légèrement de celle du document original.

Transformer une page Web en PDF sans rien installer

Si votre ordinateur n’est pas équipé d’une impression PDF ou que vous êtes dans un cybercafé, voici comment transformer des pages Web en fichiers PDF sans rien installer sur votre PC. Grâce au service en ligne HTML2PDF, vous pouvez réaliser rapidement cette conversion et il est même possible de convertir un code HTML en document PDF.

Marche à suivre

1.	Affichez la page à convertir depuis un navigateur Web ;
2.	placez le curseur sur la zone d'adresse URL puis sélectionnez-la et copiez-la ([Ctrl]+[C]) ;
3.	rendez-vous sur la page HTML2PDF ;
4.	placez le curseur sur le champ « Address » et collez l'URL que vous avez copiée ([Ctrl]+[V]) à l’étape 2 ;
5.	cliquez sur le bouton CONVERT ;
6.	après quelques instants, une nouvelle page s'affiche. Vous voyez alors une miniature du site converti ;
7.	cliquez sur « Download PDF » ;
8.	sauvegardez le fichier PDF sur le bureau puis double-cliquez dessus pour l'afficher sous Adobe Reader.

Transformer un code HTML en PDF

HTML2PDF peut aussi convertir une succession d'instructions HTML en un document PDF. Pour ce faire :

1.	cliquez sur « Convert raw HTML » ;
2.	saisissez ou collez votre code HTML dans le champ HTML ;
3.	cliquez sur le bouton CONVERT puis sur le lien Download PDF.

Envoi groupé par E-mail

Découvrez en quelques étapes comment réaliser un envoi groupé par E-mail sans passer par une messagerie instantanée ou Outlook !

1re étape
Ouvrez un document Word et écrivez le texte. Activez ensuite l’onglet « publipostage » et cliquez sur le bouton « démarrer la fusion et le publipostage ». Appuyez ensuite sur « Assistant Fusion et publipostage pas à pas ». Un volet va s’ouvrir à droite de l’écran.

2e étape
Cochez « Messages électroniques » et cliquez ensuite sur « Suivante ». Sur la prochaine page, cochez « Utiliser le document actuel » et passez à l’étape suivante.

3e étape
Pour envoyer un E-mail depuis Word, il faut d’abord accéder à une liste de contacts. Pour ce faire, cochez l’option « Sélection à partir des contacts d’Outlook » et cliquez sur « Choisir le dossier contacts ». Une fenêtre va s’ouvrir. Sélectionnez le dossier « Contact » et validez.

4e étape
Une nouvelle fenêtre va s’ouvrir. Elle contient la liste des contacts. Tous les contacts sont sélectionnés par défaut. Si vous voulez les désélectionner, cliquez sur la case à cocher sur la ligne du titre et sélectionnez les E-mails un par un. Quand tout est prêt, appuyez sur le bouton « Valider ».

5e étape
Vous devez maintenant utiliser le code qui placera le prénom de chaque contact juste après « Bonjour » (par ex : Bonjour « Julien »). Cliquez dans le panneau office sur « Autres éléments ». La fenêtre « Insérer un champ de fusion » va s’ouvrir. Cliquez sur « Prénom » puis sur « Insérer ». Le champ « Prénom » va apparaître dans le message. Cliquez ensuite sur le bouton « Suivant ».

6e étape
Word va remplacer le champ « Prénom » par son contenu. Cliquez sur « Messagerie électronique ». Il vous reste simplement à compléter l’objet et à l’envoyer.

Découvrez comment protéger le classeur et les feuilles sur Excel 2003 !

Voici la procédure à suivre pour bloquer l’accès à un classeur Excel et sa modification avec un mot de passe.

Tout d’abord, ouvrez une page Excel (version 2003). Ensuite cliquez sur le menu « Outils -> Options ».
Cliquez sur l’onglet « Sécurité ».

Dans le champ « Mot de passe pour la lecture », saisissez un mot de passe. Une confirmation du mot de passe vous sera ensuite demandée à la validation de ces paramètres. Ceci empêchera la lecture de votre classeur Excel à toute personne ne disposant pas du mot de passe.

Dans le champ « Mot de passe pour la modification », saisissez un mot de passe. Ce dernier sera alors nécessaire à toute personne voulant modifier vos feuilles de calcul.

Il vous est évidemment possible d’utiliser ces deux protections simultanément, ou indépendamment l’une de l’autre.

Word : apprenez à compter à votre traitement de texte !

En ajoutant une commande dans l'option Outils, Microsoft Word peut effectuer des calculs simples et rapides sur une sélection de nombres.

Pour ajouter cette commande à une barre d'outils, allez dans le menu Outils à Personnaliser puis cliquez sur l'onglet Commandes. Dans la liste Catégories, sélectionnez l'option Outils puis faites défiler la liste des commandes jusqu'à la ligne « Outils Calculer ». Faites glisser cette ligne sur une des barres d'outils. Refermez la fenêtre Personnaliser.

Sélectionnez les nombres dans votre document (ils doivent être séparés par une espace ou un passage à la ligne), puis cliquez sur le bouton [outils calculer]. Par défaut, les nombres seront additionnés. Pour appliquer d'autres opérateurs, il suffit de les spécifier, par exemple 45*31. Le résultat apparaît dans la barre d'état et il est copié dans le Presse-papiers de Windows. Vous pouvez coller le résultat à l’endroit de votre choix (Ctrl + V ou Edition à Coller).

Excel 2003

Vous avez un long tableau sur un fichier Excel (version 2003) et vous souhaitez imprimer seulement la moitié de ce tableau ? Voici la procédure.

1re étape - zone d’impression : pour délimiter la zone d’impression, sélectionnez la zone précise que vous souhaitez imprimer puis cliquez sur « Fichier », « Zone d’impression » et « Définir ». Des traitillés apparaîtront sur votre fichier Excel. Ils représentent la zone qui sera imprimée. Dans le même menu, vous verrez apparaître la commande « Annuler ». Cette commande permet d’annuler la zone d’impression. Attention, lorsque vous désactivez la zone d’impression, c’est toute la feuille qui sera imprimée.

2e étape - zoomer : pour zoomer, vous devez cliquer sur
« Fichier » et « Mise en page ». Ensuite dans l’onglet « Page », vous avez la possibilité de changer le taux d’agrandissement de l’impression (soit en positif ou soit en négatif). Vous pouvez définir un pourcentage ou ajuster par rapport à la largeur ou la hauteur de la page.

3e étape - personnaliser le document avec un en-tête et un pied de page : toujours dans le menu « Fichier » et « Mise en page », rendez-vous dans l’onglet « En-tête et Pied de page ». Dans la liste « En-tête », choisissez un des éléments proposés dans la liste déroulante (ex. : « Page 1 »). Procédez de la même manière pour le « Pied de page ».

4e étape - répéter les titres : passons maintenant à l’onglet
« Feuille ». Si vous souhaitez répéter des lignes sur chaque page (ex. : les titres, 1re ligne), vous devez cliquer sur « lignes à répéter en haut » et ensuite sélectionner la ligne que vous souhaitez voir figurer à chaque page (ex. : ligne1).

5e étape - aperçu avant impression : restez dans l’onglet
« Feuille » et cliquez sur le bouton « Aperçu avant impression ». Cliquez ensuite sur le bouton « Marges ». En cliquant sur
« Marges », vous avez la possibilité de déplacer les marges et modifier les largeurs grâce aux petits blocs noirs. En cliquant sur
« Suivant », vous remarquerez également que la première ligne (titre) revient à chaque page. Si la mise en page vous convient, cliquez sur « Imprimer ».

Word : mise en forme de tableaux

Voici comment créer un tableau sur Word 2000, 2002 et 2003.

1re étape - Choisir l’emplacement
Dans votre document, placez votre souris à l’endroit où vous souhaitez insérer un tableau. Puis, dans la barre d’outils, cliquez sur l’onglet
« Tableau », « Insérer » et « Tableau ». Une fenêtre va s’ouvrir. Dans cette fenêtre, vous aurez la possibilité de choisir le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez pour votre tableau. Cliquez, ensuite, sur « OK ».

2e étape - Compléter le tableau
Tapez le texte dans la première cellule. Pour passer à la deuxième cellule, cliquez sur le bouton « Tab » qui se trouve sur le clavier (à gauche). Pour revenir dans la cellule précédente, appuyez en même temps sur le bouton « Maj (shift) » et « Tab ». Les deux boutons se trouvent à gauche sur le clavier.

3e étape - Trier
Si vous voulez trier le tableau par rapport à une colonne, vous devez d’abord sélectionner tout le tableau, ensuite cliquez sur « Tableau » et « Trier ». Une fenêtre va s’ouvrir. Si dans votre tableau, la première ligne correspond au titre des colonnes, vous devez cochez l’option « Oui » dans la partie « ligne d’en tête ». Dans la partie « 1re clé », choisissez la colonne que vous souhaitez trier. Vous pouvez également trier par ordre croissant ou décroissant. En cliquant sur
« OK », vous remarquerez que toutes les cellules vont changer de position en fonction du tri que vous avez défini.

4e étape - Structure du tableau
Si vous souhaitez ajouter une colonne, vous devez d’abord sélectionner une colonne entière. Faites ensuite un clic droit avec la souris et cliquez sur « Insérer des colonnes ». La nouvelle colonne s’ajoutera devant celle qui était sélectionnée. Pour ajouter une ligne, vous devez cliquer sur la dernière cellule et ensuite appuyer sur le bouton « Tab » (sur le clavier). Une nouvelle ligne apparaîtra. Si vous voulez diviser une cellule en deux, cliquez sur la cellule concernée, faites un clic droit sur la souris et sélectionnez « Fractionner les cellules ». Si vous souhaitez fusionner des cellules fractionnées, sélectionnez les cellules à fusionner, faites un clic droit sur la souris puis choisissez « Fusionner les cellules ».

5e étape - Redéfinir les bordures
Pour modifier les bordures du tableau, vous devez d’abord cliquer dans la cellule que vous souhaitez changer puis choisir la commande
« Format », « Bordure et trame ». Si vous souhaitez modifier toutes les cellules, sélectionnez tout le tableau. Personnalisez ensuite les bordures comme bon vous semble (remplacer les traits par des traits-tillés, supprimer des bordures, etc.).

Organiser des paragraphes sur Word

Lorsque votre travaillez sur un long texte, il est judicieux de connaître ce petit raccourci qui facilite grandement la gestion et l’organisation de vos paragraphes.

1. Sélectionnez, dans votre texte, le paragraphe que vous souhaitez déplacer à l’aide de la souris ou encore en utilisant le raccourci suivant : [shift] + [flèche directionnelle].

2. Lorsque vous êtes satisfait de votre sélection, vous pouvez alors déplacer votre paragraphe à travers le texte en utilisant la manipulation suivante : [shift] + [alt] + [flèche directionnelle].

3. Finalement, relâchez simplement les touches et le tour est joué !

Ainsi, vous pourrez déplacer, structurer et arranger votre texte à volonté d’une manière simple et précise.

Documents Word et liens hypertextes

Vous recevez certainement fréquemment des documents Word intégrant des liens hypertextes. Pour accéder à chaque page Internet, vous devez d’abord appuyer et maintenir la touche Ctrl enfoncée. Voici comment faire pour ne plus avoir à utiliser la touche Ctrl.

Word 2003
Dans le menu Outils, sélectionnez Options et décochez la case
« Appuyer sur Ctrl, puis cliquer pour suivre le lien hypertexte ». Validez ensuite par « OK ».

Word 2007
Allez dans le menu Fichier, cliquez sur Options Word puis sur le lien Options avancées. Sélectionnez ensuite la rubrique Options d’édition et décochez la case « Appuyer sur Ctrl, puis cliquer pour suivre le lien hypertexte ». Validez ensuite par « OK ».

Word 2010
Allez dans le menu Fichier, sélectionnez Options puis Options avancées et décochez la case « Appuyer sur Ctrl, puis cliquer pour suivre le lien hypertexte ». Validez ensuite par « OK ».

Word : contrôler le déplacement d'un objet

Si vous souhaitez contrôler parfaitement le déplacement d'un objet dessiné, voici comment procéder :

	pour déplacer un objet dessiné sélectionné par incréments très précis, vous pouvez appuyer sur une touche de direction après avoir sélectionné l'objet en question. L'objet se déplace alors jusqu'à la ligne de quadrillage suivante ;
	si vous souhaitez déplacer d'un seul pixel à la fois un objet dessiné sélectionné, appuyez sur CTRL, puis sur une touche de direction ;
	si vous voulez limiter le déplacement d'un objet dans le sens vertical ou horizontal, appuyez sur MAJ pendant que vous le faites glisser.

Note : si vous souhaitez placer un objet dessiné en un emplacement déterminé de la page, cliquez dans la boîte de dialogue Dessin (menu Format) sur l'onglet Taille et position, puis tapez dans les zones horizontales et verticales les coordonnées de cet emplacement.

Word 2007 et 2010

Vous êtes en train de rédiger un texte comportant plusieurs pages et vous faites attention à la mise en page de votre document en veillant, notamment, à appliquer la bonne police. Pour cela, vous utilisez fréquemment le menu « Format – Police ». Cette manière de procéder engendre une perte de temps considérable. Découvrez comment vous pouvez économiser de l’énergie en adoptant la marche à suivre décrite ci-après.

Marche à suivre pour Word 2007

Cliquez sur le bouton en haut à gauche et cliquez sur Options Word. Sélectionnez ensuite l’onglet Personnaliser puis cliquez sur le bouton Raccourcis clavier : Personnaliser.

Dans la liste Catégories, choisissez Polices. Sous Commandes, sélectionner le style qui vous intéresse. Dans la zone Nouvelle touche de raccourci, écrivez la combinaison de touches que vous souhaitez.

Un Conseil : appuyez sur les touches CTRL + M et écrivez la première ou les deux premières lettres du nom de la police que vous avez choisie. Exemple : CTRL + M + T pour Tahoma.

Pour terminer, cliquez sur Attribuer puis sur Fermer.

Marche à suivre pour Word 2010

Allez dans le menu Fichier et sélectionnez Options Word. La suite de la procédure est identique à celle de Word 2007.

Dans la liste Catégorie choisissez Polices. Sous Polices choisissez le style qui vous plaît et continuer en vous référant à Word 2007.

Word 2010 : comment faire des calculs simples ?

Pour ce faire, allez dans le menu Fichier, puis Options, et Personnaliser le ruban. Dans le volet droit, cliquez sur le bouton Accueil, puis sur Nouveau groupe.

Sélectionnez le nouveau groupe, puis appuyez sur Renommer, définissez une icône et un nom (Calcul) et appuyez sur OK.

Dans le volet gauche, déroulez les commandes courantes et choisissez toutes les commandes. Une liste s’affiche. Sélectionnez Outils Calculer. Cliquez ensuite sur Ajouter >> puis sur OK.

Sélectionnez une expression, par exemple 4*(5+9) et cliquez sur le bouton calcul.

Le résultat s’affichera sur la barre d’état en bas à gauche de l’écran.