Der Textkörper darf nur die Faxnummer(n) des oder der Empfänger enthalten. Es können also keine anderen Elemente (z.B. E-Mail-Signatur oder Text) eingefügt werden. Das Deckblatt muss entweder in dem zu faxenden Dokument enthalten sein oder im gleichen E-Mail als zweiter Anhang angefügt werden.